Banners ZZP Vrienden website_Starten als zzp'er
Home » Starten als ZZP’er

Starten als zzp'er

Wanneer je start als zelfstandig ondernemer zijn er een aantal zaken die jij moet regelen die misschien jouw vorige werkgever eerst voor je deed. Dit zijn de financiële gevolgen van zzp’er worden. Het is goed dat je je verdiept in alle financiële zaken rondom zelfstandig ondernemen. ZZP Vrienden voorziet je graag van alle informatie. Ook via een van onze blogs over financiën. Met de volgende financiële zaken moet je als zzp’er rekening houden: Starten als zzp’er is spannend en er komt veel bij kijken. Gelukkig sta je er niet alleen voor! We hebben allerlei informatie verzameld die je op weg kan helpen bij het starten als zzp’er en ervoor kan zorgen dat je je kan focussen op dat wat echt belangrijk is; je werk als zzp’er! Want dat is waarvoor je het uiteindelijk doet, sterk in je schoenen staan als ondernemer. Neem eens een kijkje op een van de volgende pagina’s:

Stappenplan

Een stappenplan is ontzettend handig als zzp’er, want een doel zonder plan is niets meer dan een wens.

Meer informatie

Hoe word ik zzp’er?

Starten als zzp’er is eigenlijk heel eenvoudig. Je schrijft je voor €50,- in bij de Kamer van Koophandel (KVK) en je mag jezelf een zzp’er noemen. Echter komt er in werkelijkheid wat meer bij kijken dan alleen een inschrijving bij de KVK. Hoe word ik een succesvol zzp’er? En welke stappen moet ik hiervoor doorlopen? Wij hebben het voor je uitgezocht en proberen het je zo duidelijk mogelijk uit te leggen.

Verantwoordelijkheden als zzp’er

Als zzp’er ga je van het werken voor een baas naar het zijn van je eigen baas. Starten als zzp’er vraagt dus veel verantwoordelijkheid en toewijding. Maar hoe word ik een zzp’er? Naast kennis over je vakgebied moet je ook uit de voeten kunnen met je eigen administratie en boekhouding. Maar wanneer je gaat starten als zzp’er sta je er gelukkig niet alleen voor. Er zijn tal van boekhoudsoftware die je op weg helpen met jouw administratie.

Je financiën als zzp’er op een rijtje met behulp van boekhoudsoftware

Hoe word ik als zzp’er financieel op weg geholpen? Neem de belastingaangifte als basis. Dit is namelijk een van de belangrijkste financiële zaken die je als zzp’er goed dient op te pakken. Er zijn nog altijd zzp’ers die hun boekhouding op papier bijhouden. Maar doe dit alsjeblieft niet! Zorg dat je jouw administratie digitaal op orde hebt, dit maakt het ook veel makkelijker om gebruik te maken van een online boekhoudprogramma. Met boekhoudsoftware als e-Boekhouden en Bunni is het starten als zzp’er al een stuk makkelijker. Deze boekhoudprogramma’s proberen namelijk zoveel mogelijk werk uit handen te nemen.

salarisadministratie

Instanties voor zzp’ers

Starten als zzp’er kan best overweldigend zijn. Er zijn verschillende instanties die bij je zullen aankloppen met hun producten en diensten. Als zzp’er ben je op zoek naar informatie waar je ook daadwerkelijk iets aan hebt. Er komt namelijk veel op je af wanneer je start als zzp’er. Om je hier een handje mee op weg te helpen hebben wij een overzicht gemaakt van belangrijke instanties waar je als zzp’er informatie kunt opvragen.

Vraag zzp informatie op bij instanties

Belangrijke instanties waar je als zzp’er veel informatie kunt opvragen zijn:

  • De Kamer van Koophandel. Naast het feit dat je je hier als zzp’er moet registreren, kun je bij de KVK ook veel informatie opvragen wat betreft voorlichtingen en ondersteuning voor zzp’ers.
  • Een boekhoudprogramma. Wanneer je start als zzp’er is het belangrijk dat je vanaf het begin je administratie goed bijhoudt. Om dit op de juiste manier te kunnen doen moet je enige kennis hebben van administratie en boekhouding. Verdiep je jezelf liever in andere zzp informatie? Dan kun je jouw boekhouding ook uitbesteden aan een boekhoudprogramma.
  • De belastingdienst. Of je wil of niet, wanneer je start als zzp’er zul je veel te maken krijgen met de belastingdienst. Na je registratie bij de KVK krijg je automatisch bericht van de belastingdienst. Je ontvangt dan persoonlijke zzp informatie over jouw omzetbelasting- en btw-identificatienummer.
    Verzekeringen. Ook hier ontkom je als zzp’er niet aan. Het is belangrijk om de risico’s in kaart te brengen die van belang zijn voor jouw organisatie, zodat je aan de hand hiervan kunt bepalen welke zzp verzekering je moet afsluiten.

Ondernemingsplan

Wanneer je gaat starten als zzp’er is het belangrijk om een ondernemingsplan op te stellen. Dit is namelijk ook noodzakelijk voor kleine bedrijven. Met een ondernemingsplan voor je zzp-organisatie geef je richting aan je doelen en ambities. Dit kunnen zowel grote als kleine doelen zijn. Het gaat erom dat je hier goed over nadenkt wanneer je start als zzp’er. Ook is een ondernemingsplan voor jouw zzp onderneming een goed middel om te toetsen of je goed op weg bent.

Een ondernemingsplan dat meetbaar is

Om ervoor te zorgen dat het ondernemingsplan voor jouw zzp-organisatie goed meetbaar is, is het belangrijk om je doelen SMART te formuleren. Wellicht heb je al eens gehoord van SMART doelen. Is dit niet het geval? Dan praten we je graag even bij. SMART staat voor specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden. Door je doelen op basis van deze begrippen te formuleren zorg je ervoor dat de effectiviteit ervan gemeten kan worden. Op deze manier weet je altijd waar je als startend zzp’er aan toe bent en waar je op dat moment staat met je onderneming. Je wilt namelijk voorkomen dat je teveel hooi op je vork neemt.

Investeringen ontvangen van instanties? Dan is een ondernemingsplan funest voor jouw organisatie

Een ondernemingsplan is niet alleen noodzakelijk voor jezelf als zzp’er, maar ook voor instanties als de bank die investeren in jouw onderneming. Wil je bij het starten als zzp’er een lening aanvragen? Dan heb je een ondernemingsplan nodig voor jouw zzp onderneming.

Online marketing cursus

Als zzp’er moet je natuurlijk ook je producten kunnen verkopen. Wil je starten als zzp’er en heb je al wat kennis op het gebied van marketing? Dan kan je dat zeker helpen bij het verkopen van je producten en diensten. Is marketing een nieuw begrip voor jou en wil je hierin meegenomen worden door professionals? Dan is de online marketing cursus van Happy Talents de ideale oplossing.

Breid je online marketing skills uit met de online marketing cursus van Happy Talents

De wereld van online marketing is constant in beweging. Als zzp’er is het daarom ook belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste ontwikkelingen en te beschikken over de basiskennis op dit gebied. Tijdens de online marketing cursus van Happy Talents ga je gedurende 10 weken digitaal aan de slag met jouw online marketing skills. De online marketing cursus wordt gegeven door specialisten en bestaat uit trainingen over negen verschillende onderwerpen. De trainingen die aan bod komen tijdens de online marketing cursus zijn:

  • Online marketing introductie
  • SEO (zoekmachine optimalisatie)
  • SEA (zoekmachine advertising)
  • Social advertising
  • Online strategie
  • E-mailmarketing
  • Data & Analytics
  • Content marketing
  • Affiliate marketing
Rechtsbijstandverzekering zzp

Een laagdrempelige oplossing

De online marketing cursus van Happy Talents is toegankelijk voor iedereen die wil starten als zzp’er. Het is niet noodzakelijk om al enige kennis te hebben van het vakgebied, omdat de specialisten alles vanuit de basis uitleggen. Dit maakt het voor jou als zzp’er ook laagdrempelig om deel te nemen aan de online marketing cursus. De trainingen zit bomvol met leuke voorbeelden, interessante cases en uitdagende opdrachten. Zo maak je de theorie meteen toepasbaar in de praktijk.

Rechtsvormen voor zzp’ers

Bij het starten als zzp’er is het van belang dat je een zzp rechtsvorm bepaalt. Welke rechtsvorm het beste bij je onderneming past, is afhankelijk van je beginsituatie. Je hebt de keuze uit een zzp rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid en een zzp rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid. Bij een zzp rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid ben je als zzp’er volledig aansprakelijk voor alle schulden die je mogelijk hebt. Wanneer je getrouwd bent in gemeenschap van goederen is ook je partner volledig aansprakelijk. Dit geldt echter niet bij een zzp rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid.

De verschillende zzp rechtsvormen op een rijtje

Als startend zzp’er krijg je veel voor je kiezen. We begrijpen dat je af en toe door de bomen het bos niet meer ziet, dus we helpen je graag bij het kiezen van de juiste zzp rechtsvorm. Rechtsvormen waar je als zzp’er uit kunt kiezen zijn:

Belastingaangifte
  • De coöperatie. Wanneer je wil starten als zzp’er is deze rechtsvorm vaak wat minder bekend, maar zeker wel interessant voor zzp’ers. Je vormt namelijk een samenwerking met verschillende leden, waardoor je gezamenlijk aansprakelijk bent bij schulden.
  • Besloten Vennootschap. Dit is een zzp rechtsvorm mét rechtspersoonlijkheid. Hierdoor ben je dus niet volledig aansprakelijk. Er zijn echter wel wat verplichtingen waar je aan moet voldoen.
  • Vennootschap Onder Firma. Dit is een zzp rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid. Een Vennootschap Onder Firma heeft meerdere eigenaren. Daarom is het aan te raden om een oprichtingsakte op te stellen bij de notaris.
  • Eenmanszaak. Dit is de bekendste rechtsvorm wanneer je gaat starten als zzp’er. De onderneming heeft één eigenaar, dit maakt dat er weinig kosten aan verbonden zijn.

Stappenplan

Ga je starten als zzp’er? Super dat je die stap durft te zetten! Met een eigen onderneming bouw je niet alleen aan een goede carrière, maar ook aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Een eigen onderneming vergt veel tijd, maar je krijgt er ook veel voor terug. Omdat het opstarten als zzp’er stressvol kan zijn, hebben wij een stappenplan ontwikkeld voor zzp’er met een eigen bedrijf. Er is geen eenduidige manier om dit aan te pakken, maar het stappenplan is bedoeld om je eigen bedrijf een eerste richting te geven.

Stappenplan voor een eigen bedrijf

Onderstaand stappenplan voor jouw eigen bedrijf helpt je op weg om jouw doelen te behalen. De stappen zijn in chronologische volgorde gerangschikt, maar dit betekent niet dat je niet van de volgorde af mag wijken. Het stappenplan is bedoeld om jouw eigen bedrijf richting te geven tijdens de opstartperiode. De te nemen stappen zijn:

  1. Ontwikkel een idee voor je bedrijf
  2. Overweeg of het wel mogelijk is om een eigen bedrijf te starten
  3. Zorg voor USP’s
  4. Breng je bedrijfskosten in kaart
  5. Vorm een potentiële markt
  6. Zet de belemmeringen op een rijtje
  7. Stel je marketingbudget vast
  8. Verzin ideeën die passen bij jouw budget
  9. Plan de timing en locatie van je marketing
  10. Neem contact op met je bank
  11. Leg connecties met lokale investeerders
  12. Benader vrienden en familieleden
  13. Maak gebruik van crowd-funding
  14. Stel een verslag op
  15. Ga op zoek naar een kantoorpand
  16. Schaf apparatuur aan voor de start van je bedrijf
  17. Regel je administratie
  18. Maak goed gebruik van marketing en PR
  19. Maak gebruik van je bestaande netwerken
  20. Zorg voor een goede klantenservice
  21. Ontwikkel een website
  22. Zorg ervoor dat mensen betalen
  23. Stel een online-betaalsysteem in

Tips

Starten als zzp’er klinkt heel interessant, maar het is ook een hele uitdaging. Er wordt veel verantwoordelijkheid van je verwacht en als eigen baas is het soms lastig om werk en privé gescheiden te houden. Bij het starten als zzp’er komt vaak meer bij kijken dan je oorspronkelijk voor ogen had. Daarom hebben wij een aantal zzp tips op een rijtje gezet voor je.

Zzp tips voor het starten van jouw onderneming

Onze eerste zzp tip is het opstellen van een helder plan. Het zorgt niet alleen voor houvast voor jezelf, maar ook voor een duidelijke doelstelling die je na wil streven. Wanneer je voor jezelf concrete stappen bepaald, worden ze vaak eerder behaald. Een van onze belangrijkste zzp tips is netwerken. Zonder netwerk kom je als je gaat starten als zzp’er niet heel ver. Je hebt je netwerk immers nodig om aan opdrachten te komen. En deze opdrachten brengen weer geld in het laatje. Een zzp tip die hierop aansluit, is; verwar omzet nooit met winst. Wanneer je gaat starten als zzp’er moet je belasting betalen over je omzet. Je échte winst is het bedrag dat je daarna overhoudt. Omdat dit bedrag als zzp’er nogal variërend kan zijn, is het slim om wat extra geld opzij te zetten. Mocht je een maand wat krapper zitten omdat je afhankelijk bent van je opdrachten, dan heb je altijd nog wat extra geld achter de hand. Een volledig overzicht van al onze zzp tips vind je hier.

Meer ZZP tips en nieuwtjes ontvangen?

Schrijf je hieronder in voor onze nieuwsbrief!

FAQ

Het bepalen van jouw uurtarief hangt af van de vaste lasten, het aantal declarabele uren, de branche, de concurrentie en jouw toegevoegde waarde. Bereken hoeveel je winst je per maand wilt behalen. Tel hier de inkomstenbelasting en aftrekvoordelen bij op. Deel dit door het aantal declarabele uren die je maakt. Zo kom je op jouw uurtarief.

Kijk eerst of je in aanmerking komt voor deze aftrekposten bij de belastingdienst.
De belangrijkste aftrekposten zijn:

  • Zelfstandigenaftrek
  • Startersaftrek
  • Mkb-winstvrijstelling
  • Investeringsaftrek
  • Milieu-investeringsaftrek (MIA) en VAMIL
  • Meewerkaftrek
  • Fiscale oudedagsreserve (FOR)
  • Willekeurige afschrijving
  • Autokosten
  • Kantoor aan huis
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)

Om je in te schrijven bij de KvK moet je voldoen aan de volgende criteria:

  • Je levert diensten en/of producten.
  • Je vraagt hier meer voor dan de kostprijs: een (commerciële) prijs of uurtarief waar je geld aan verdient.
  • Je doet zaken met mensen buiten je vrienden- of familiekring om en gaat ook de concurrentie aan met ondernemers die dezelfde of gelijkwaardige diensten of producten verkopen.

Aanvullende vragen:

  • Investeer je geld en/of tijd in de start of groei van je bedrijf?
  • Werk je regelmatig in je eigen bedrijf en is er geen sprake van een eenmalige klus?
  • Ga je voor meer dan 1 opdrachtgever werken?
  • Bepaal je zelf wanneer en hoe je je werk doet?

Heb je deze vragen met ja beantwoord? Schrijf je dan in bij de KvK. Zo niet, neem dan contact op met de Kamer van Koophandel.

Als ondernemer moet je een minimale hoeveel uren besteden aan je bedrijf om aan te tonen dat jij ondernemer bent voor de Belastingdienst. Per kalenderjaar moet je aan 1.225 uur voldoen om in aanmerking te komen voor fiscale voordelen. Belangrijk is dat jouw onderneming renderend moet zijn.
Voor startende, zelfstandige ondernemers is de ‘eenmanszaak’ de populairste rechtsvorm. Hierbij is er sprake van één eigenaar. Er kunnen wel meerdere mensen werken.

In je ondernemingsplan noteer je je bedrijfsdoelen en wat je gaat doen om deze te behalen. Het plan bestaat uit meerdere onderdelen:

  • Gegevens van de ondernemer
  • Branche en bedrijf
  • De markt
  • Marketingplan
  • Financieel plan
  • Juridische zaken

De meest relevantie verzekeringen voor een zzp’er zijn:

  • Arbeidsongeschiktheidverzekering (AOV)
  • Aansprakelijkheidsverzekering
  • Voorraad- en inventarisverzekering
  • Zakelijke autoverzekering
  • Zakelijke rechtsbijstandverzekering
  • Bedrijfsschadeverzekering
  • Pensioenverzekering
Als zzp’er ben je verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren. Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken dien je 10 jaar te bewaren.
  • Begin met het schrijven van een ondernemingsplan. Je plannen worden hierdoor inzichtelijker en je brengt jouw omgeving, kansen en concurrenten in kaart.
  • Voordat je jezelf inschrijft bij de KvK is het verstandig om een rechtsvorm te kiezen. Dit heeft namelijk gevolgen voor de aansprakelijkheid en belastingverplichtingen.
  • Schrijf je vervolgens in de bij de Kamer van Koophandel.
  • Lees je in over de wet DBA.
  • Administratie is erg belangrijk voor een zzp’er. Zorg dus dat je een goed systeem op zet. Dit kan met behulp van verschillende tools of het advies van professionals.
  • Inkomstenbelasting
  • Omzetbelasting (btw-aangifte)
  • Loonbelasting/premie volksverzekeringen
  • Inschrijving in Handelsregister: €51,30
  • Officieel papieren uittreksel: €15,60 (niet altijd nodig!)