Als ondernemer je urenregistratie regelen
Of het nou voor een klant is of voor jezelf, je urenregistratie wil je graag op orde hebben. Met de juiste urenregistratie laat je namelijk zien hoe jij de werktijd invult. Daarnaast is het voor facturen sturen naar de klant ook belangrijk dat je goed je uren bijhoudt, zodat je de juiste tijden in rekening brengt. Op deze manier blijft de communicatie soepel en transparant verlopen en kom je betrouwbaar over bij de klant. Op deze pagina leggen wij uit waarom een gestructureerde urenregistratie belangrijk is. Daarnaast introduceren wij ook zeven software aanbieders die geschikt zijn voor de zzp’er.
Wat is een urenregistratie?
Met een urenregistratie noteer jij als zzp’er de tijd die jij aan een opdracht besteedt. Dit helpt jou om gericht facturen te sturen met de juiste tijden. Daarnaast helpt het ook om nieuwe projecten te plannen, omdat je bewust bent over hoe lang je bezig bent met een taak. Dit geeft inzicht over hoe lang je met bepaalde werkzaamheden bezig bent, en geeft een goede verwachting van de duur van je opdracht aan de klant. Op deze manier kan je als ondernemer ook je eigen salaris uitbetalen.
Waarom is een gestructureerde urenregistratie belangrijk?
Er zijn verschillende voordelen die een gestructureerde urenregistratie met zich meebrengen:
- Plan je tijd beter en efficiënter in;
- bepaal en verantwoord je prijs beter doordat je weet hoe lang je met je werk bezig bent;
- krijg inzicht in je eigen capaciteit en planning;
- factureer gemakkelijk naar meerdere project gevers.
Hoe kan ik als ondernemer mijn urenregistratie bijhouden?
Je kan je urenregistratie op meerdere manieren bijhouden. Dit kan door middel van een notitieboekje, een gratis app of een betaalde software. Als je gebruik wilt maken van een app of software zijn er verschillende aanbieders op de markt die jou hierbij kunnen helpen:
e-Boekhouden.nl
Met e-Boekhouden.nl kun je als zzp’er online je uren registreren en factureren.
- automatiseer je boekhouding gemakkelijk door je uren te koppelen aan je bank, webshop en rapportagesoftware;
- houd en factureer eenvoudig je uren bij de klant;
- verstuur direct je opgemaakte btw-aangifte vanuit de boekhouding.
e-Boekhouden.nl biedt drie pakketten aan in verschillende prijscategorieën. Ben jij een startende ondernemer? Dan krijg je de eerste 15 maanden bij e-Boekhouden.nl gratis! Interesse?
Exact
Gebruik de urenregistratie van Exact om meer grip te krijgen op je projecten en verloren uren. Hiermee verhoog je je winstgevendheid.
- Voer vanuit verschillende kanalen direct en makkelijk je urenregistratie online in;
- integreer je urenregistratie en je projecten met je boekhouding. Hierdoor creëer je direct meer zicht op je saldo’s, inkoop en verkoop;
- krijg weer grip op je cashflow.
Bekijk voor meer informatie deze pagina en vraag eenvoudig een demo aan!
Shiftbase
Shiftbase is een uitgebreide urenregistratie software die jij kan gebruiken voor jouw projecten. Shiftbase bestaat uit:
- Houd op verschillende manieren je uren bij, bijvoorbeeld door middel van de app of een prikklok zoals een druppel;
- bereken met de urenregistratie toeslagen, plus- en minuren en pauzes automatisch;
- maak gebruik van een software en een app, namelijk de Kiosk app. Zo kan je vanaf ieder mobiel apparaat ook gemakkelijk in- en uitklokken;
- koppel de software die je kan koppelen met je salarisadministratie. Zo houd jij meer inzicht in je personeelskosten.
TimeMate
Een andere urenregistratie tool die je kan gebruiken is TimeMate. Bespaar veel tijd met TimeMate die je weer aan iets anders kan besteden.
- Houd digitaal je werkbonnen en gebruikte materialen bij;
- gebruik een desktop én een mobiele app;
- koppel TimeMate aan je boekhoudpakket, zodat je werkbonnen en artikelen kan koppelen aan projecten.
Meer weten? Neem dan een kijkje op hun website.
Gripp
De urenregistratie functie van Gripp staat voor flexibiliteit, gemak en advies. Het is voor zowel werknemers als voor de zzp’er handig te gebruiken. Daarbij kan je deze voordelen verwachten:
- Registreer je uren op dag- of weekniveau. Hiermee kan je kiezen welke werkwijze bij jou, of jouw medewerkers, past;
- time je uren via de stopwatchfunctie. Hierdoor hoef je niet eens uren te schrijven en kan je ze in real-time bijhouden. Dit geldt voor zowel declarabele als niet-declarabele uren. Ook kun je gemakkelijk instellen op hoeveel minuten je de tijdregistratie wilt afronden.
Wil jij ook Gripp op je urenregistratie? Ga dan naar deze website!
Project Hours
Project Hours is voor een zzp’er één van de goedkopere opties binnen dit rijtje. Je kan beginnen met een 30 dagen gratis proefperiode en, als het bevalt, sluit je voor slechts €2,- per maand (per gebruiker) een premium abonnement af. Wat kan je voor deze prijs verwachten? Nou dit:
- Urenregistratie en -begroting;
- materialen registratie;
- projectkosten berekentool;
- rapportages van uren, materialen en kosten per project. Deze is ook verkrijgbaar in Excel;
- linken met Google Agenda;
- app in zowel Engels als Nederlands beschikbaar.
Interesse? Vraag dan hier een proefperiode aan!
Rompslomp
Last but not least: voor de zzp’ers en freelancers onder ons kan je ook nog gebruik maken van Rompslomp. Ook met deze software houd je je urenregistratie heel gemakkelijk bij en kan je direct een factuur maken van je gemaakte uren:
- Administreer je eigen urencriterium;
- houd gewerkte uren per klant bij;
- maak eenvoudig een factuur van gewerkte uren;
- verstuur met één druk op de knop een factuur met alle uren van die periode aan je klantt;
- houd je ritten bij;
- gebruik hierbij ook de app zodat jij overal je uren kan bijwerken!
Iets voor jou? Bekijk dan hier hun website!
En nu?
Om je leven als ondernemer makkelijker te maken qua administratie kan je, naast urenregistratie software, gebruik maken van verschillende boekhoudpakketten, bedrijfssoftware, planning tools en rittenregistratie.