Je voorraadbeheer weer op orde krijgen
Heb jij het overzicht nog in je voorraad van producten? Voorraadbeheer staat voor het onderhouden van de goederenstroom van jouw onderneming. Hierbij kan je denken aan:
- producten in bijvoorbeeld de retail;
- materialen die je verkoopt;
- verbruiksgoederen: dit zijn dagelijkse producten zoals kantoorbenodigdheden en afwasmiddel;
- reserveonderdelen: dit is vaak nodig voor onderhoud;
- veiligheidsvoorraad: dit is een extra voorraad die wordt aangehouden om onverwachte tekorten op te vangen.
Wanneer jij voor je onderneming in- en verkoopt, zal die goederenstroom jouw voorraad zijn. Je wilt niet te veel voorraad hebben, maar ook niet te weinig waardoor je niet kan leveren. Je moet daarom goed inzicht hebben in jouw voorraad. Op deze pagina gaan wij dieper in op voorraadbeheer en leggen wij uit wat er allemaal bij komt kijken. Verder leggen wij uit waar SKU voor staat én geven wij de voordelen van het gebruik van een software om jouw voorraadbeheer bij te houden. Tot slot introduceren wij vijf software aanbieders die de voorraadbeheer binnen jouw onderneming makkelijker maakt. Hun software zal ondersteuning bieden in jouw administratie!
Wat betekent SKU voor je voorraadbeheer?
Allereerst bespreken we SKU. SKU wordt namelijk vaak gebruikt en kan voor verwarring zorgen, want wat betekent SKU voor je voorraadbeheer? SKU staat voor Stock Keeping Unit en dat is een unieke code die een product toegewezen krijgt. Deze code helpt jou om een product te identificeren, sorteren en te tracken. Je weet namelijk, door de code, waar het product staat en of hij al het magazijn uit is. Een bekend voorbeeld van een SKU zijn de barcodes op producten in de supermarkt.
Hoe creëer je voorraadbeheer?
Zoals al is benoemd staat voorraadbeheer voor het onderhouden van de goederenstroom van jouw onderneming. Hierbij is het belangrijk dat je een aantal zaken op orde hebt:
- Creëer een logische structuur in je voorraad
- Weet wanneer je producten binnenkomen, op voorraad staan en weer weggaan. Hierdoor creëer je overzicht bij jezelf. Daarnaast wil je ook je prioriteiten op orde hebben. Weet welke producten op voorraad moeten zijn en hang daar een logische structuur aan vast. Dit kan je het beste doen met SKU zoals hierboven is uitgelegd.
- Just in Time, FIFO of LIFO
- Nog onbekend met deze thermen? Just in Time, FIFO (First In First Out) en LIFO (Last In First Out) zijn verschillende voorraadbeheermethodes en het is belangrijk dat jij er één kiest die bij jouw onderneming type past.
- Doe zaken met goede en betrouwbare leveranciers
- Niks is vervelender dan niet kunnen leveren bij je klant. Zeker als dat door een onbetrouwbare leverancier komt die niet volgens afspraak levert. Daarbij is het belangrijk om ook echt voor kwalitatief sterke leveranciers te kiezen. Namelijk eentje die jullie afspraken nakomt en niet alleen de goedkoopste is. Waarom? Als je iets meer betaalt, krijg je daar (meestal) een stukje service voor terug!
- Last but not least: Zorg ervoor dat je administratie op orde is
- En daar kan je het beste een software voor gebruiken! Waarom? Dat lees je hieronder:
Waarom zou je als ondernemer software gebruiken voor je voorraadbeheer?
Dat je je voorraadbeheer gestructureerd wilt hebben is al duidelijk, maar waarom zou je hier een software voor willen gebruiken?
- Bespaar op je voorraadkosten, omdat je slim inkoopt en daarmee je opslag optimaliseert;
- Krijg inzicht over je voorraad, kosten en winst op één plek;
- Beheer je facturen in een voorraadsoftware;
- bewaar al je leverancier op één plek.
Dan rest nu alleen nog maar de vraag: welke software kan ik als ondernemer het beste gebruiken voor voorraadbeheer?
Webship online
Webship online biedt een betrouwbaar en flexibel voorraadbeheersysteem. Daarnaast kan je er ook terecht voor order picking en packing, retourenafhandeling, controles van inkomende goederenstroom en rapportages. Meer voordelen?
- Weet hoeveel SKU je op voorraad hebt en waar ze liggen;
- gebruik order picking en packing zowel digitaal als op papier;
- heb overzicht op je verkoop- en inkooporders.
Enthousiast geworden? Neem dan een kijkje op hun website!
AFAS Software
Met AFAS Software kan je, naast voorraadbeheer, je gehele administratie stroomlijnen. Alles staat namelijk op één handige en centrale plek. Hierbij heb je deze voordelen:
- Krijg ondersteuning van artikelen, werksoorten, kosten, samenstellingen en serie- en partijartikelen;
- beheer meerdere magazijnen;
- beheer een compleet order management proces;
- creëer inzicht in de omloopsnelheid van voorraad;
- bewaar alle boekhouding in hetzelfde pakket.
Meer weten? Bekijk dan deze pagina!
Exact
Exact biedt drie pakketten aan omtrent voorraadbeheer: Exact Online Handel Essentials, Exact Online Handel Plus en Exact Online Handel Professional. Daarnaast bieden ze ook een vierde pakket: Exact Globe + Handel & Synergy, waarbij je ook gelijk een boekhoudpakket erbij krijgt. Dit kan je, onder andere, van deze pakketten verwachten:
- Creëer inzicht met zorgvuldig voorraadbeheer waar je begrip krijgt in zaken als levertijden van je leveranciers, reserveringen en backorders;
- koop een voorraadbeheer software die volledig aansluit op je boekhouding.
Wil je meer weten over de voorraadbeheer pakketten van Exact? Bekijk dan deze pagina!
SilvaSoft
SilvaSoft biedt een complete product- en voorraadbeheer software aan. Deze software bevat het volgende:
- Beschik over een eigen dashboard met voorraad waarschuwingen, diverse product rapportages, te bestellen producten en een overzicht met meest bestelde producten;
- bewaar alle gegevens van je producten op één plaats;
- creëer inzicht met inkoopadministratie en goederenontvangst;.
SilvaSoft heeft naast de module ook drie add-ons pakketten: Magazijnen en winkels, Batch- en Serienummers en de Barcodescanner.
Deze software 30 dagen gratis uitproberen? Ga dan naar deze website!
SnelStart - inControle
Bij SnelStart bieden zij inControle aan. Daarmee geven ze jou de volledige controle over jouw voorraadbeheer.
- Zie direct wat klaarstaat voor verzending of facturering, hoeveel je in bestelling hebt staan en of er nog wat backorders zijn;
- behoudt inzicht in de herkomst en ouderdom van je voorraden, zodat je controle hebt over je opbrengsten;
- krijg de mogelijkheid om tijdig bij te sturen waar nodig is en slimmer in te kopen.
Wil jij ook in controle zijn van je voorraadbeheer? Neem dan een kijkje op deze pagina!
En nu?
Een voorraadbeheer software belooft je voorraad weer op orde te hebben, maar wat kan je nog meer doen om ervoor te zorgen dat jij zo min mogelijk administratiezorgen hebt? Je kan namelijk hier terecht voor meer informatie om de uren van je medewerkers in te plannen of hier om de uren van je medewerkers te registreren. Wil je meer weten over verschillende soorten bedrijfssoftware? Dan zie je hier een overzicht met alle tools.