E-boekhouden.nl of Moneybird?

Bij het maken van een keuze voor een boekhoudprogramma is het van belang dat ondernemers de juiste beslissing nemen. Hoewel e-Boekhouden.nl en Moneybird beide populaire opties zijn, zijn er verschillen die zeker het bekijken waard zijn. In dit artikel zullen we een vergelijking maken tussen deze twee programma’s, om jou te helpen bij het nemen van een weloverwogen besluit.

Zowel e-Boekhouden.nl als Moneybird hebben een uitgebreid online boekhoudprogramma dat volledig via het internet toegankelijk is. Met behulp van deze programma’s kunnen gebruikers facturen maken en hun administratie bijhouden. Er wordt gekeken naar gebruiksgemak, facturatie, functies en de kosten.

Gebruiksgemak

E-Boekhouden.nl besteedt veel aandacht aan gebruiksvriendelijkheid met goed georganiseerde menu’s en software structuur. Het installeren en instellen van het programma is relatief eenvoudig, hoewel beginners wellicht iets meer tijd nodig hebben om vertrouwd te raken met alle functies. Daarnaast heeft e-boekhouden een hele gebruiksvriendelijke app die door iedereen te gebruiken is.

Moneybird is een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma met een eenvoudige navigatiestructuur en minimalistisch ontwerp. Het is makkelijk om facturen te maken, uitgaven te beheren en inkomsten bij te houden. De mobiele versie heeft een minder soepele navigatie met alle opties op één pagina, wat verwarrend kan zijn voor beginners die uren willen registreren.

Facturatie

E-Boekhouden.nl heeft veel uitgebreide facturatiemogelijkheden, inclusief logo’s en automatisch gegenereerde factuurnummers. Het menu is uitgebreid en bevat veel functies. Het biedt de mogelijkheid snel facturen te maken en te verzenden via smartphones, wat goed wordt uitgelegd.

Een alternatieve manier voor inkomende facturen is via de Mail & Herken- en Scan & Herken-functies van e-Boekhouden.nl, die automatisch facturen herkennen in de mailbox en in de boekhouding verwerkt. De app van e-Boekhouden.nl maakt ook foto’s van bonnetjes en facturen mogelijk, maar controle hiervan blijft belangrijk.

Moneybird biedt professionele facturering met aanpasbare sjablonen, betalingsherinneringen en integratie met iDEAL voor online betalingen. Het programma maakt efficiënte omzetting van offertes en facturen mogelijk, met een heldere en gebruiksvriendelijke menustructuur. Inkomende facturen kunnen worden verwerkt via het tabblad Inkomend door documenten te uploaden in de webapplicatie of door deze naar het Moneybird e-mailadres door te sturen.

Boekhoudfuncties

Op dit gebied onderscheidt e-Boekhouden.nl zich vooral in boekhoudfuncties door diepgaande analyses. Deze zijn vergelijkbaar met Moneybird, maar met officiële erkenning van de Belastingdienst. Dit zorgt ervoor dat er vertrouwen en betrouwbaarheid wordt toegevoegd aan hun diensten. 

Moneybird biedt boekhoudfuncties zoals banktransactie-import, uitgaven-classificatie en financiële overzichten met uitgebreide rapportagemogelijkheden. Deze analyses zijn minder gedetailleerd dan die van e-Boekhouden.nl. Hoewel Moneybird btw-aangifte naar de Belastingdienst ondersteunt, biedt e-Boekhouden.nl meer geavanceerde mogelijkheden, inclusief meerdere administraties, gedetailleerde financiële verslagen en een directe connectie met de Belastingdienst voor btw-aangifte.

Kosten

E-Boekhouden.nl heeft een interessant aanbod voor startende bedrijven, omdat ze zowel een gratis versie als een abonnementsmodel aanbieden. De prijzen zijn vooral aantrekkelijk voor kleine ondernemingen die op zoek zijn naar concurrerende deals. Het opvallende is dat e-Boekhouden.nl startende ondernemers die nog geen 15 maanden staan ingeschreven bij de KVK, de mogelijkheid biedt om volledig kosteloos gebruik te maken van hun diensten. Daarna zijn de opties:

  • Mini (€9,95) 240 facturen per jaar
  • Standaard (€14,50) onbeperkt aantal facturen

In het eerste half jaar is Moneybird gratis te proberen. Na deze periode krijg je de mogelijkheid om uit 3 abonnementen te kiezen. Hoe intensiever je de software gebruikt, hoe duurder het wordt. Je kan bij alle abonnementen een onbeperkt aantal offertes en facturen versturen. Daarnaast kan je ook onbeperkt documenten en uren verwerken. De opties zijn als volgt:

  • Goedkoopste abonnement (€14), 20 banktransacties per maand
  • Middelste abonnement (€25), 50 banktransacties per maand
  • duurste abonnement (€35), onbeperkte banktransacties per maand

Conclusie

Zowel Moneybird als e-Boekhouden.nl zijn uitstekende opties voor ondernemers die op zoek zijn naar gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware. Wat betreft complexiteit en variatie in zinnen, presteren ze beide goed. Moneybird blinkt vooral uit op het gebied van facturatie, met de mogelijkheid om de factuur direct te innen via iDEAL.

Het programma van e-Boekhouden.nl daarentegen excelleert in boekhoudfuncties. Welke software je uiteindelijk kiest, hangt af van jouw specifieke behoeften als ondernemer. Het is verstandig om beide boekhoudprogramma’s uit te proberen en te beoordelen welke het beste aansluit bij jouw eisen.