Als zelfstandig ondernemer heb je veel vrijheid, maar je draagt ook de volledige verantwoordelijkheid voor je bedrijf. Dat betekent dat je niet alleen moet zorgen voor een goed product of dienst, maar ook dat je juridisch alles goed op orde hebt. Helaas lopen veel zzp’ers tegen juridische valkuilen aan, die hen onnodige problemen en kosten kunnen opleveren. In deze blog bespreken we de belangrijkste juridische valkuilen en hoe je ze voorkomt.
1. Geen duidelijke overeenkomsten en contracten
Een van de grootste fouten die zzp’ers maken, is werken zonder duidelijke schriftelijke afspraken. Een mondelinge afspraak is juridisch bindend, maar bij conflicten heb je geen bewijs. Zorg daarom altijd voor een schriftelijke overeenkomst waarin de volgende zaken staan:
- De exacte diensten of producten die je levert
- De vergoeding en betaaltermijn
- Leveringstermijnen en voorwaarden
- Afspraken over intellectueel eigendom
- Opzegtermijnen en aansprakelijkheid
Door duidelijke contracten te hanteren, voorkom je misverstanden en juridische problemen met klanten.
2. Vergeten algemene voorwaarden op te stellen
Algemene voorwaarden beschermen jouw bedrijf tegen risico’s en juridische geschillen. Hierin leg je belangrijke zaken vast zoals aansprakelijkheid, betalingsvoorwaarden en levering. Veel zzp’ers vergeten deze op te stellen, waardoor ze kwetsbaar zijn bij conflicten.
Wil je je algemene voorwaarden rechtsgeldig maken? Zorg ervoor dat je deze vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan je klant verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail of op je website.
3. Onduidelijke afspraken over intellectueel eigendom
Als je creatieve of technische diensten aanbiedt, zoals grafisch ontwerp, fotografie, softwareontwikkeling of tekstschrijven, is het essentieel om afspraken te maken over het intellectueel eigendom. Zonder duidelijke afspraken blijft het eigendom bij de maker, tenzij anders overeengekomen. Dit kan later tot juridische discussies leiden.
Zorg er daarom voor dat je in contracten duidelijk vastlegt wie de rechten op het werk krijgt en onder welke voorwaarden.
4. Niet voldoen aan de wet DBA (deregulering beoordeling arbeidsrelaties)
De wet DBA bepaalt of je als zzp’er echt zelfstandig bent of eigenlijk in loondienst werkt. Als je voor langere tijd voor één opdrachtgever werkt, zonder eigen gezag of ondernemersrisico, kan de Belastingdienst oordelen dat je een verkapte werknemer bent. Dit kan leiden tot naheffingen en boetes, zowel voor jou als voor je opdrachtgever.
Voorkom problemen door te werken met een duidelijke opdrachtovereenkomst en zorg ervoor dat je meerdere opdrachtgevers hebt om je zelfstandigheid te bewijzen.
5. Niet de juiste verzekeringen afsluiten
Veel zelfstandigen onderschatten het belang van verzekeringen. Zonder de juiste dekking loop je grote financiële risico’s. Belangrijke verzekeringen voor zzp’ers zijn:
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: beschermt je bij fouten of nalatigheid in je werk.
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: dekt schade aan derden door jouw werkzaamheden.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): zorgt voor inkomen bij ziekte of arbeidsongeschiktheid.
- Rechtsbijstandsverzekering: biedt juridische ondersteuning bij conflicten.
Door je goed te verzekeren, voorkom je financiële drama’s bij onverwachte gebeurtenissen.
6. Onduidelijke of ontbrekende facturatiegegevens
Veel zzp’ers maken fouten op hun facturen, wat kan leiden tot problemen met de Belastingdienst of late betalingen. Een geldige factuur moet minimaal de volgende gegevens bevatten:
- Jouw bedrijfsnaam en adres
- Het BTW- en KvK-nummer
- De datum en factuurnummer
- De naam en het adres van de klant
- Een duidelijke omschrijving van de geleverde dienst/product
- Het totale bedrag exclusief en inclusief BTW
Door je facturatie op orde te hebben, voorkom je gedoe en zorg je ervoor dat je sneller betaald wordt.
7. Privacywetgeving (AVG) negeren
Als zzp’er moet je voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zeker als je persoonsgegevens van klanten verwerkt. Dit betekent onder andere:
- Duidelijk maken hoe je met persoonsgegevens omgaat (privacyverklaring)
- Alleen gegevens verzamelen die noodzakelijk zijn
- Beveiligingsmaatregelen treffen om data te beschermen
Een schending van de AVG kan leiden tot hoge boetes, dus zorg ervoor dat je dit goed regelt.
Vermijd juridische valkuilen als ondernemer
Veel juridische valkuilen voor zzp’ers kunnen eenvoudig worden vermeden met de juiste voorbereiding en kennis. Door duidelijke contracten te gebruiken, je verzekeringen op orde te hebben en te voldoen aan wet- en regelgeving, voorkom je onaangename verrassingen. Neem juridische zaken serieus en schakel bij twijfel een jurist of specialist in, zodat je zorgeloos kunt ondernemen!
