Natuurlijk kun je alle kasstromen in het begin zelf bijhouden. Zo zie je wat er binnenkomt en uitgaat, wie je debiteuren zijn en wat je crediteuren zijn. Inzicht in je cijfers geeft je ook een goed beeld over waar je nu echt mee bezig bent en waar eventuele wijzigingen nodig zijn. Naarmate je groeit binnen je bedrijf zul je dit proces moeten automatiseren. Je krijgt namelijk geen tijd meer om dit handmatig bij te houden, het wordt te veel en onoverzichtelijk. In dit artikel leggen we je uit hoe jij daar verandering in kunt brengen.
Een bankkoppeling van een boekhoudprogramma
Door het gebruik van een boekhoudprogramma worden je banktransacties automatisch verwerkt in je boekhouding. Bedragen worden automatisch verwerkt in rapportages, terugkerende transacties worden gekoppeld aan dezelfde rubriek zodat je alleen nog maar hoeft goed te keuren waar het bij hoort. De BTW wordt automatisch berekend en verwerkt. Dit bespaart niet alleen veel tijd, maar ook veel energie in het uitzoeken welk bedrag in welke rapportage op welke plek hoort. Je debiteuren worden bijgehouden zodat je niet vergeet dat een klant nog moet betalen. Dit klinkt te mooi om te geloven, en toch doen bijna alle banken mee aan deze automatische koppeling.
Overzicht in je banktransacties
Er zijn vele manieren om je banktransacties inzichtelijk te krijgen. Je kunt natuurlijk de feiten bijhouden. Je kijkt welke rekeningen er betaald moeten worden en welke inkomsten je ontvangt uit verkoop van diensten en/of producten. Wanneer je dit enige tijd bijhoud, kun je beoordelen of je moet schrappen in je kosten, je tarief moet verhogen of bijvoorbeeld kunt gaan investeren. Met deze manier van ondernemen loop je echter achter de feiten aan.
Het is belangrijk om deze manier voor te zijn en begrotingen te maken. Hoe denk je dat je omzet eruit komt te zien en welke investeringen wil jij kunnen realiseren in een termijn van één tot vijf jaar. Zo kijk je vooruit en maak je een plan zodat je deze kunt realiseren.
Tot slot kun je werken volgens de Profit First methode. Hierbij verdeel je je banktransacties in een aantal potjes, namelijk je winst die je wil genereren, je salaris voor jezelf (privéuitgaven), een buffer die je opbouwt en kosten. Je stelt voor ieder potje een vast percentage van de inkomsten die je hieraan wilt besteden en zo kun je zelf beïnvloeden hoeveel geld waaraan besteed wordt. Houd je te weinig geld over voor de vaste kosten die betaald moeten worden? Dan zul je ergens moeten schrappen in kosten.
Waar een boekhoudprogramma je kan helpen
Kijk waar een boekhoudprogramma je kan helpen met de automatische verwerking van je banktransacties! Maak een plan en richt dit in zoals jij het fijnste kunt ondernemen. Wanneer je makkelijk gaat boekhouden, kan dit een fluitje van een cent worden. Kijk dus waar MoneyMonk jou kan helpen. Probeer 30 dagen gratis en ontvang 80% korting op het normale tarief. Maak het jezelf als ondernemer makkelijk.
