De decembermaand is vaak een maand vol gezelligheid, cadeaus en feestelijke uitgaven, maar voor veel zzp’ers kan het ook een periode zijn waarin de financiën onder druk komen te staan. De combinatie van hogere kosten voor bijvoorbeeld kerstcadeaus, eten en feestjes, en het afronden van het jaar kan het moeilijk maken om je financiën op orde te houden. Gelukkig zijn er verschillende manieren waarop je als zzp’er kunt zorgen dat je financiën stabiel blijven, zelfs in de dure decembermaanden.
1. Maak een Budget voor de Feestdagen
De feestdagen kunnen snel leiden tot onverwachte uitgaven, van kerstcadeaus voor klanten tot de jaarlijkse kerstborrel voor je team. Het is essentieel om vooraf een duidelijk budget op te stellen. Begin met het in kaart brengen van je verwachte inkomsten en uitgaven voor december. Hierbij kun je denken aan:
- Kerstcadeaus voor klanten en relaties
- Feestelijke marketingcampagnes
- Extra kosten voor bedrijfsactiviteiten en evenementen
Door vooraf een budget vast te stellen, kun je voorkomen dat je in de verleiding komt om te veel uit te geven. Dit helpt je niet alleen om je financiën te beheersen, maar het zorgt er ook voor dat je je financiële doelen voor het jaar niet uit het oog verliest.
2. Houd je Cashflow in de Gaten
December is niet alleen een maand van extra uitgaven, maar vaak ook een periode waarin de cashflow fluctueert. Als zzp’er kun je te maken krijgen met langere betalingstermijnen door de feestdagen of je hebt misschien wat meer tijd nodig om je facturen te versturen of betalingen te ontvangen. Het is daarom extra belangrijk om je cashflow goed in de gaten te houden.
Gebruik een boekhoudprogramma zoals eBoekhouden.nl om je inkomsten en uitgaven nauwkeurig bij te houden. Met zo’n programma kun je eenvoudig facturen versturen, betalingen volgen en zorgen dat je niet voor verrassingen komt te staan. Het biedt ook handige tools om je btw-aangifte voor het kwartaal of jaar snel en efficiënt in te vullen.
3. Bespaar op Onnodige Kosten
December kan ook een maand zijn waarin je onbewust extra kosten maakt die je misschien niet kunt veroorloven. Het is daarom slim om kritisch naar je uitgaven te kijken en besparingen door te voeren waar mogelijk. Denk aan:
- Vergelijken van leveranciers: Kun je ergens besparen op kosten voor producten of diensten die je gebruikt?
- Energieverbruik: De feestdagen gaan vaak gepaard met meer verlichting en verwarming. Kijk of je energieverbruik omlaag kan door bijvoorbeeld zuinige lampen te gebruiken.
- Uitgaven voor marketing: Is het mogelijk om met een kleiner marketingbudget dezelfde resultaten te behalen?
Door bewust om te gaan met je uitgaven, kun je het risico van onnodige schulden verkleinen en meer financiële ruimte creëren voor onverwachte kosten.
4. Gebruik een Boekhoudprogramma voor Efficiëntie
Een goed boekhoudprogramma kan je enorm helpen om je financiën overzichtelijk te houden. Het zorgt ervoor dat je geen belangrijke facturen of betalingen over het hoofd ziet, dat je eenvoudig je inkomsten en uitgaven bijhoudt, en dat je voorbereid bent op belastingaangiften. Bovendien geeft het je inzicht in je winst en verlies, zodat je altijd weet waar je financieel staat.
Als je nog geen boekhoudprogramma hebt, overweeg dan om een programma te kiezen dat het beste bij je past. Een handige website voor het vergelijken van boekhoudprogramma’s is ZZP Vrienden – Boekhoudprogramma Vergelijken. Hier vind je een overzicht van verschillende opties, van eenvoudige tot meer geavanceerde software, waarmee je tijd kunt besparen en je financiën efficiënt kunt beheren.
5. Wees Voorbereid op de Kerstuitgaven
Uit onderzoek blijkt dat de kerstuitgaven elk jaar stijgen. In 2023 gaf een gemiddeld huishouden meer dan 500 euro uit aan kerstinkopen, inclusief cadeaus, eten en decoratie. Als zzp’er kun je ook te maken krijgen met hogere uitgaven voor kerstgeschenken voor klanten of kerstvieringen voor je team. Het is belangrijk om deze kosten op te nemen in je budget voor de maand en je er tijdig op voor te bereiden. Zo voorkom je dat je voor verrassingen komt te staan.
Volgens een onderzoek over kerstuitgaven geven Nederlanders gemiddeld steeds meer uit aan kerst, wat ook invloed kan hebben op de uitgaven van zzp’ers. Wees dus bewust van de potentiële impact op je financiën en plan je aankopen zorgvuldig.
6. Start met Sparen voor het Nieuwe Jaar
Na de feestdagen is het belangrijk om goed voorbereid het nieuwe jaar in te gaan. Het kan nuttig zijn om alvast te beginnen met sparen voor het belastingjaar en eventuele grote investeringen die je van plan bent te doen. Dit kan een investering in je bedrijf zijn, maar ook een pot voor belastingbetalingen.
Door van december gebruik te maken om je financiën in kaart te brengen en de juiste maatregelen te nemen, kun je niet alleen de feestdagen doorkomen, maar ook met een gezonde financiële basis het nieuwe jaar starten.
Tot Slot
De decembermaand kan voor zzp’ers een drukke, maar ook een uitdagende tijd zijn. Door je financiën goed te plannen, je cashflow in de gaten te houden en een goed boekhoudprogramma te gebruiken, kun je ervoor zorgen dat je deze dure maand financieel gezond doorkomt. Vergeet niet om je uitgaven kritisch te bekijken en je goed voor te bereiden op de kerstuitgaven. Zo kun je met een gerust hart de feestdagen vieren, terwijl je het nieuwe jaar financieel sterk begint.
