De bladeren vallen, de dagen worden korter, en de geur van pompoenkruiden hangt in de lucht. Voor veel zzp’ers betekent eind september en begin oktober echter maar één ding: de BTW-aangifte van het derde kwartaal én de start van de race naar de jaarwisseling.
Het is de perfecte tijd om niet alleen je kledingkast, maar vooral je digitale en fysieke administratie eens flink op te ruimen. Door nu de basis op orde te brengen, voorkom je de kerststress van de inkomstenbelasting en begin je 2026 met een schone lei.
De 3 Grote Administratieve Herfsttaken
Dit zijn de drie praktische stappen die je nu moet zetten om de rest van het jaar met rust tegemoet te zien.
1. De BTW-Deadline: Snel en Compleet
De meest acute taak is natuurlijk de BTW-aangifte voor Q3 (juli, augustus, september). De deadline hiervoor is 31 oktober. Zorg ervoor dat je:
- Alle inkoop- en verkoopfacturen van dit kwartaal hebt verwerkt.
- Geen bonnetjes bent vergeten (vooral die zomerse zakelijke lunch of die onkosten tijdens je vakantie!).
Dit klinkt als een berg werk, maar het is vooral een kwestie van consistentie. Het regelmatig bijhouden van je administratie is de grootste stresskiller. Plan nu een vaste ochtend in je agenda om dit af te ronden.
2. De ‘Oude Koeien’ Check (Q1 en Q2)
Heb je een beetje een ‘losse’ administratie? Dan is dit het moment om terug te kijken naar de eerste helft van het jaar.
Check kritisch je inkomsten en uitgaven van Q1 en Q2. Heb je alle zakelijke kosten meegenomen? Denk aan:
- Kilometerregistratie
- Grote investeringen (die je misschien nog kunt afschrijven)
- Verzekeringskosten of jaarabonnementen
Het is beter om nu een fout uit het verleden te herstellen dan in maart volgend jaar, wanneer de Belastingdienst meekijkt. Voel je je overweldigd door deze ‘inhaalrace’? Deel je vragen en vind tips en advies van andere ondernemers die precies weten hoe je je voelt op zzpvrienden.nl. Je bent niet alleen in deze herfst-opruiming!
3. Automatiseer je Boekhouding: Voorkomen is beter dan genezen
De meest effectieve manier om elk kwartaalstress (en de jaarlijkse paniek) te vermijden, is door je boekhouding te automatiseren. Handmatig knippen en plakken in Excel is écht niet meer van deze tijd en kost je veel te veel kostbare tijd.
Een goed boekhoudprogramma neemt veel van het denkwerk uit handen:
- Het koppelt met je zakelijke bankrekening.
- Het scant bonnetjes via een app.
- Het berekent automatisch de BTW en maakt de aangifte klaar.
Dit is niet alleen efficiënter, het geeft ook direct inzicht in hoe je er financieel voor staat. Dat is onmisbaar om nog slimme beslissingen te kunnen nemen vóór 31 december (bijvoorbeeld over investeringen of pensioenreserveringen).
Er zijn veel programma’s op de markt, en het kiezen van de juiste is cruciaal. Je wilt er een die past bij jouw omvang en jouw manier van werken. Begin daarom met vergelijken! Je vindt een actueel en onafhankelijk overzicht van de populairste software en hun functionaliteiten op boekhoudprogramma-vergelijken.com.
