Debiteurenbeheersoftware automatiseert het proces van herinneringen sturen tot aan duidelijke communicatie over openstaande bedragen. Wij hebben de vijf beste oplossingen voor debiteurenbeheer voor je op een rij gezet.
De 5 beste software voor debiteurenbeheer
1. Payt
Trustpilot-score: 4,6 / 5 op basis van circa 1.024 reviews
Payt is marktleider in de Benelux. Hiermee automatiseer je het opvolgen van facturen, verstuur je herinneringen automatisch in je eigen stijl en behoud je persoonlijk contact met je klanten via het klantportaal. Klanten kunnen daarin hun facturen bekijken, vragen stellen of direct betalen.
Wat Payt onderscheidt, is de inzet van AI. De software herkent betaalgedrag en voorspelt welke facturen risico lopen om te laat betaald te worden. Inkomende berichten worden automatisch gelabeld en bij uitblijvende betaling belt een AI-werker je klant, volledig namens jouw organisatie.
Daarnaast biedt Payt een overzichtelijk notitie- en takenlijstsysteem om samen te werken met collega’s en kredietwaardigheidschecks om het risico vooraf beter in te schatten. Alles is gericht op sneller betaald krijgen en het behouden van een goede klantrelatie.
Payt koppelt met boekhoudpakketten zoals Exact, Twinfield en AFAS en is geschikt voor organisaties van klein tot groot.
Prijsmodel:
- Tot 30 facturen per maand: € 39,95 per maand
- Tot 75 facturen per maand: € 69,95 per maand
- Tot 250 facturen per maand: € 159,95 per maand
- Vanaf 250 facturen: prijs op aanvraag
Abonnementen zijn maandelijks opzegbaar.
Pluspunten:
- Alles in één klantportaal
- AI-integratie in de software
- Kredietwaardigheidscheck in de software
- ISO 27001 en NEN 7510 certificering
2. Exact
Trustpilot-score: 2,9 / 5 op basis van 588 reviews
Exact is een bedrijf dat is gevestigd in Nederland als het gaat om bedrijfssoftware. Het bedrijf biedt een breed scala aan oplossingen voor administratie, HR, ERP en projectmanagement. Exact wordt veel gebruikt door accountantskantoren en mkb’ers die behoefte hebben aan een betrouwbaar systeem voor hun financiële processen.
Exact brengt verschillende functies samen in één platform, waaronder boekhouding, HR en projectbeheer. Voor organisaties die al gebruikmaken van de boekhoudsoftware van Exact, kan het handig zijn om het debiteurenbeheer hieraan te koppelen. Via het App center zijn aanvullende tools beschikbaar om de software uit te breiden, afhankelijk van je behoeften.
Prijsmodel:
- Essentials: € 48,- p/m
- Plus: € 97,50 p/m
- Professional: € 146,- p/m
- Premium: vanaf € 297,- p/m
- Enterprise-oplossingen: op aanvraag (vanaf ± € 279,- p/m)
Exact biedt een gratis proefperiode van 30 dagen.
Pluspunten:
- App center met integraties
- Gericht op groeiende bedrijven
3. Onguard
Trustpilot-score: Geen beoordelingen beschikbaar
Onguard is onderdeel van de Visma Group en richt zich specifiek op middelgrote tot grote organisaties met een complex debiteurenbeheerproces. De software ondersteunt het volledige order-to-cash-proces, inclusief risicobeoordeling, facturatie, debiteurenbeheer en samenwerking met incassopartners.
Het platform is ontworpen om inzicht te geven in betalingsgedrag en kredietrisico’s. Onguard werkt samen met externe kredietinformatieleveranciers, zodat je proactief kunt handelen bij klanten die een verhoogd risico vormen. De software wordt vaak ingezet bovenop bestaande ERP-oplossingen zoals SAP, Oracle en Microsoft Dynamics.
Prijsmodel:
- Gebruiksafhankelijk model met vast platformtarief + volumetarief (prijzen op aanvraag)
- Geen kosten per gebruiker; prijs groeit mee met gebruik
Pluspunten:
- Risicobeheer en incassopartners geïntegreerd
4. Onguard
Trustpilot-score: Geen beoordelingen beschikbaar
Debitan is een toegankelijke softwareoplossing die vooral geschikt is voor kleine tot middelgrote organisaties. Wat Debitan uniek maakt, is dat je het systeem zowel zelf kunt gebruiken als (gedeeltelijk) kunt uitbesteden aan hun eigen team van specialisten. Zo heb je altijd een oplossing die bij jouw organisatie past.
De software helpt bij het automatiseren van herinneringen, aanmaningen en facturatie. Daarnaast biedt Debitan extra functies zoals abonnementenbeheer en verhuuradministratie. Dankzij een modulaire opbouw kun je eenvoudig uitbreiden als je organisatie groeit of als je meer functionaliteit nodig hebt.
Prijsmodel:
- Zelf doen: vanaf € 34,95 p/m (starter), € 74,95 p/m (standaard)
- Uitbesteden: vanaf € 199,95 p/m (pro), vanaf € 299,- p/m (pro plus)
Pluspunten:
- Software en ondersteuning
- Gericht op kleinere ondernemingen
5. POM
Trustpilot-score: Geen beoordelingen beschikbaar
POM is een innovatieve fintech-oplossing die zich richt op het vereenvoudigen van het betaalproces. De software is vooral interessant voor organisaties die grote aantallen facturen versturen en hun betaalconversie willen verhogen. POM maakt het mogelijk om facturen digitaal te versturen met directe betaalopties, zoals QR-codes of betaallinks.
OM maakt gebruik van machine learning om het moment en kanaal van betalingsherinneringen automatisch te bepalen. Dit helpt bij het verhogen van de kans op betaling zonder handmatige opvolging. Het platform is gericht op organisaties die grote aantallen facturen versturen en integreert met bestaande systemen in sectoren zoals zorg, woningcorporaties en telecom.
Prijsmodel:
- Abonnement vanaf € 9,99 p/m
- Transactiekosten: maximaal € 0,39 per betaling
- Jaarlijks gefactureerd, abonnement maandelijks aanpasbaar
Pluspunten:
- Gericht op organisaties met hoge factuurvolumes.
Conclusie
Voor zzp’ers is tijd letterlijk geld. De juiste debiteurenbeheersoftware voorkomt dat je achter betalingen moet aanlopen en helpt je om een professionele indruk achter te laten bij je klanten. Of je nu kiest voor een alles-in-één oplossing zoals Payt, een geïntegreerd systeem zoals Exact of een laagdrempelig platform zoals Debitan: elke tool biedt manieren om sneller betaald te krijgen, fouten te voorkomen en overzicht te behouden. Door te investeren in goede software versterk je niet alleen je cashflow, maar ook de stabiliteit van je onderneming. Daarmee is slimme debiteurenbeheersoftware in 2026 geen luxe, maar een waardevolle ondersteuning voor iedere zzp’er.
